Конференция

Удобный инструмент для организации телефонного общения между несколькими абонентами одновременно (до 20 человек).

1. Создайте новую схему в меню "Конструктор". Название может быть любым. 

11.jpg

2. Нажмите на функцию "Поступил новый звонок" в созданной схеме.

22.jpg

3.  Для организации конференции необходимо выделить учетную запись одного из сотрудников и один из внешних номеров . При регулярных совещаниях лучше докупить еще одну лицензию и создать отдельную учетную запись сотрудника "Конференция". Либо "позаимствовать" на время совещания учетную запись одного из сотрудников. 

Внешний номер можно брать на время из общего списка входящих номеров. Он будет занят на время совещания.

33.jpg

Список учетных записей сотрудников находится под "Отобразить дополнительные параметры". Нужно выбрать одного из сотрудников. Именно его номер будут набирать сотрудники для подключения к совещанию. 

При выборе сотрудника выйдет предупреждение. Нажмите "ОК".

44.jpg

Нажмите "Сохранить" после закрытия окна предупреждения.

55.jpg

4. Нажмите на знак ____.jpg в схеме для конференций. 

66.jpg

 

5. Перейдите в закладку "Звонок".

77.jpg

 

6. В закладке "Звонок" функция "Конференция". Внутри этой функции будет выбор:

- одна общая комната;

Все участники попадают в одну конференцию. При этом выборе нет возможности провести несколько собраний одновременно. Совещание будет одно для всех.

88.jpg

 

- несколько комнат.

В один момент времени можно провести совещание у разных отделов. Организатору совещания нужно зайти в комнату первым и создать её номер. Остальным участникам достаточно будет сообщить внешний или короткий номер из пункта 3 и номер созданной комнаты. 

99.jpg

 

7. Как собрать на совещание сотрудников и людей со стороны?

Своим сотрудникам достаточно будет назвать короткий номер схемы для конференций. В данном случае это номер 203.

1010.jpg

Сотрудникам или клиентам вне кабинета Sipuni нужно предоставить входящий номер. Он был прикреплен к схеме для конференции в пункте 3.

1020.jpg

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 2 из 3